在信息爆炸的时代,企业成功的一个关键要素就是信息的获取、加工、传递和分析能力。正如比尔盖茨所说,你能得到多少,往往取决于你知道多少。在企业物流领域,这一点尤为重要。传统的物流正在经历一场由电子信息技能推动的深刻变革。
以海尔集团为例,其物流形式的创新及其业务流程的优化,都离不开“一流三网”的技能支撑。从2000年开始,海尔率先推出电子商务开放式渠道,B2B收购、B2C体系迅速运转,这都彰显了其运用IT技能提升物流效率的决心。其物流体系中的“一名两网”为其B2C业务提供了强大的后盾。经过对海尔物流运作的深入研究,我们发现企业物流中的IT应用主要体现在以下几个方面:
一、信息与物流体系
物流信息对于企业的决策起着至关重要的作用。随着信息量的增大和复杂化,越来越多的企业开始运用计算机完成对信息的处理,显著提高了企业物流的反应能力,降低了生产成本,提高了企业的经济效益。海尔的“一流三网”将全球资源网络和用户网整合在全球互联网上,不仅提高了物流信息传递速度,还为物流方案的优化提供了智能支持,为提升海尔的核心竞争力起到了关键作用。
在深入研究过程中,我们发现物流体系对信息质量有着很高的要求,包括信息的适量性、准确性、及时性、灵活性、异常性警报以及通信的顺畅性。
二、典型的物流信息体系
在我国物流领域,存在几种典型的物流信息体系模型。首先是决策支持体系,这是为了帮助企业快速响应市场变化,做出及时、准确、相关的决策。其次是运输信息体系,主要处理各种运输问题,如直达运输和库存管理。库存信息体系和配送信息体系也是重要的组成部分。
以海尔为例,其库存管理体系依托BBP渠道进行订单处理和库存查询,及时补货。通过ERP信息系统进行配料,使库存得到有效降低。而在配送方面,虽然国内的大企业有所发展,但如时装零售巨头和ZARA等公司的配送信息体系更为先进,它们通过高效供应链战略和中心配送中心,实现了产品的全球分发和追踪。
五、订单处理体系
为了更好地了解客户的真实需求,把握客户的心之所向,订单处理流程无疑是供应链中的关键一步。无论是哪个行业,都会通过客户订单来洞察市场动态,以便调整产品供应,满足客户的期待。而这一切,往往都是通过商场营销信息体系,如在零售环境中的出售点体系来触发的。
以ZARA为例,其IT体系深入至每个门店,每个店铺都拥有独立的信息系统,以及个性化的货单。门店经理负责监控店内货品的销售情况,并根据下一周的需求向总部提交订单。总部则通过互联网汇集这些信息,发送给西班牙的工厂,确保快速生产和发货。ZARA让门店经理自行决定进货种类,并通过考核销售成绩来衡量其表现。若某店出现货品积压,经理则需为此负责。这样的体系完美实现了信息体系与业务的有机结合。每晚10点后,ZARA的门店会与总部进行数据交流,所有交易将暂时中止。
不难发现,ZARA和的成功,关键在于它们革新了快速服装行业的物流模式。这样的成功经验,值得我们国内品牌经销商深入学习和借鉴。也凸显了信息技术在时尚服装领域物流操作中的重要性。
三、信息技能在物流体系中的运用
随着21世纪全球经济的持续增长,尤其是发展中国家的经济崛起,物流行业迎来了巨大的发展机遇。物流的信息化已成为社会信息化的必然趋势。而这一切都离不开高科技信息技术的支持。
1、网络、通讯技术
这里的网络有两层含义。物流配送体系需要计算机通讯网络的支持,包括物流配送中心与供货商之间的联系,以及与下游顾客之间的通讯。
2、电子数据交换(EDI)
电子数据交换体系是一个自动化的网络信息交流和处理体系。它能够将远程通讯、计算机及数据库有机结合,实现数据交流和数据资源共享。这一体系是办理信息体系和决议支撑体系的重要组成部分。尽管EDI在物流发达国家得到了迅速应用和发展,但仍存在标准化和硬件渠道等问题需要解决。
3、人工智能与专家体系
随着物流作业的复杂性和决策需求的增加,人工智能和专家体系的运用成为物流自动化和智能化的关键。物流作业涉及大量的运筹和决策问题,需要借助大量的专业知识来解决。好消息是,专家体系、机器人等相关技能已经取得了成熟的科研成果。为了提高物流自动化的质量,物流的智能化已经成为物流发展的一个新趋势。管理信息体系(MIS)和电子商务解决方案(EDS)都是由人工智能的最新发展所支持的。
4、条形码与POS体系
条形码技能是现代物流体系中重要的信息收集技能,能适应物流大量化和高速化的要求,显著提高物流效率。EAN条码是全球通用的产品代码,其在物流体系中的应用广泛,包括出售信息体系(POS体系)、库存体系、分货拣选体系和出售趋势剖析体系等。条码自动识别技能具有快速、准确、操作简便、成本低廉、可靠性高等优点。全球物品编码协会(EAN)的全力推行,使得条码技能的广泛应用得到实现。在联合国及国际标准化组织(ISO)的标准指导下,使用全球物品编码协会的企业及产品,其标识的条码在全世界都是独一无二的。四、我国物流领域信息技能的短板
随着物流行业的迅速发展,信息技能在其中的应用却显得相对滞后,这成为了制约物流行业进一步发展的瓶颈。
1. 信息技能在物流领域的应用普及程度较低
目前,我国物流行业在信息技能的应用上还存在较大的空白。尽管一些先进的物流技术不断被引入,但信息技能的应用程度仍然较低,无法跟上现代物流发展的步伐。
2. 条码技能无法满足现代物流的需求
条码技能是现代物流中不可或缺的一环,然而在我国物流领域,条码技能的应用并不广泛,且应用水平较低。这导致了物流信息的采集、处理存在困难,严重影响了物流效率。
3. 企业间缺乏物流信息的共享机制
在我国,各物流企业之间缺乏有效的信息沟通和共享机制。这导致了物流信息的孤岛现象,使得物流资源无法得到优化配置,制约了物流行业的发展。
4. 物流软件技能的应用不足
面对日新月异的物流技术革新,我国物流企业在体系集成软件技能的应用上显得力不从心。许多企业未能充分利用现代科技手段来提升物流效率,导致物流成本较高,竞争力较弱。
面对以上问题,我们应加大对信息技能在物流领域的应用力度,提升物流企业信息化水平,推动物流行业的持续发展。