运单填写指南
当我们需要寄送包裹时,一份详尽的运单填写是至关重要的。以下是填写运单的详细步骤及注意事项:
1. 收件人账号:如果运费由收件人或第三方支付,务必填写支付方的账号。不填则默认为寄件人支付。
2. 发件人账号:在DHL有账号的寄件人需要填写此项。若在代理处发货或没有DHL账号则无需填写。
3. 联系人姓名:此处应填写发件人的真实姓名。
4. 发件人参阅:此项用于填写个人参考信息,主要出现在商业发票中。通过代理发货的,一般不需自行填写。
5. 发件人称号和地址:若发件人是公司,需注明公司名。发件人的详细地址、邮编及联系方式也需一一填写。通过代理发货的,这些信息可省略。
6. 收件人称号和地址:详细填写收件人(若为公司)的地址、邮编、国家、联系人及联系电话。
7. 发件人概况:此项需填写发件人的姓名、物品数量、重量以及尺寸(长宽高)。通过代理发货的,无需填写。
8. 货品描述:对寄送的货物进行准确、详细的描述,包括品名及数量。通过代理发货的,可省略此项。
9. 非文件类快件:描述货物的特性及实际价值。若为代理发货,则无需填写。
10. 产品与服务:选择你所需要的服务,若为代理发货,则由代理进行此步骤。
11. 发件人签字:由发件人签署名字及日期,完成运单的签发。
关于包装要求,世界各大快递公司都有严格的标准:
货物包装必须坚固、完好、简洁,以防止运输过程中包装破损、内物漏出或流失。包装的形状应适应货物的性质、状态和重量,便于搬运、装卸和堆放。对于特定条件下运输的货物,如鲜活易腐货物等,其包装必须符合特定要求。对于特小件的货物,如样品等,需要放入一定体积的木箱或纸箱内进行包装,确保整体体积达到一定标准。包装内的填充材料不得外泄。如果货物包装不符合要求,快递公司会要求发货人重新包装或改进后再进行运输。
部分货物还有特殊的包装要求。例如,钢琴、陶瓷、工艺品等重物或贵重物品建议使用木箱包装。针对不同国家,如美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、韩国、日本等,对原木或原木包装有严格的规定,必须在原出口国进行熏蒸,并出示认可的熏蒸证明。欧洲对松树类的木制包装也有相应的规定,进口时必须出示原出口国检疫局的证明。而加工后的木制家具则无需进行熏蒸。日常用品如书籍、各种工具等可以使用坚固的纸箱自行包装,并最好进行防潮处理。易碎物品应妥善填充,以防损坏。条件允许的话,可以在纸箱内添加一层防水用品。箱内物品要轻重搭配,防止在运输过程中发生移动或碰撞。
以上内容供参考,更多详情可查阅相关快递公司的官方网站。