前言:随着物流管理的深化和现代物流产业的蓬勃发展,对物流成本的分析和管理成为了企业关注的焦点。中小公司,作为经济活动的重要参与者,其物流成本的管理更是重中之重。本文将围绕物流成本的概念、管理意义及降低物流成本与公司和社会经济效益的关系进行初步探讨,以期推动对物流成本更深入的研究。
在各大企业中,物流成本已成为除原材料成本外的最大支出。物流管理者正积极寻找降低成本的路径。物流成本的绝对数值随着企业对更高物流服务水平的追求而必然上升,这是物流系统效益背反性的体现。尽管如此,通过提升物流服务水平来增强市场竞争力时,物流成本的上升幅度若低于经济效益的增长幅度,则物流成本占比在缩小,反而成为经济效益提升的源泉。
一、深入理解物流成本
物流成本是指伴随企业物流活动发生的各种费用,是物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。其涵盖的范围相当广泛,主要包括物资物理性活动、物流信息传送处理以及综合管理等方面的费用。把握物流成本概念,不仅需要理解其内涵,还必须全面掌握物流成本的统计范围、计算方法和分析方法。
二、物流成本管理的意义
物流成本管理在物流管理中占有举足轻重的地位,被视为“第三利润源”。由于物流领域存在降低成本的空间,使得物流问题引起企业管理者的重视。降低物流成本与提升物流服务水平是企业物流管理最基本的任务。通过对物流成本的有效把握,科学合理地组织物流活动,加强对物流过程中费用支出的控制,可以降低物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低总成本,提升企业和社会经济效益的目的。
三、降低物流成本与公司和社会经济效益的关系
(一)从公司微观视角看
从公司角度看,降低物流成本的经济效益主要体现为两个方面:通过降低生产经营总成本,扩大利润空间,提高利润水平。当公司的物流活动效率高于行业平均水平时,就有可能获得超额利润。降低物流成本后,公司可以在价格上具备优势,提升产品在市场上的竞争力。
(二)从宏观的角度观察
从全社会的宏观角度看,降低物流成本的经济效益体现在:如果全行业物流效率普遍提升,物流费用平均水平降低,那么该行业的国际竞争力将会增强。全行业物流成本的普遍下降将有助于保持消费物价的稳定,提升国民的购买力水平。
物流成本的下降对于整个社会而言具有深远的意义。这代表着在创造同等数量的财富时,物流领域的劳动和资源得到了更加有效的利用。当我们深入探讨物流成本的衡量指标时,会进一步理解这一点。
公司物流费用占销售收入的比重是一个关键指标。不同的行业在这个比例上会有所差异,制造业的物流费用通常高于非制造业,其中运输费用占据首要地位,紧接着是保管费用。从物流活动的角度看,公司微观物流成本包括采购、工厂内、销售、返品及废弃物回收等费用。
按照商业习惯,采购商品的部分运输费用一般由供应商承担,并不直接反映在采购物流费用中。这部分费用最终会体现在产品价格中,从而影响物流总费用。这部分费用应引起特别关注。
为了准确衡量公司物流费用与销售额的关系,并确保不同公司之间的指标具有可比性,首先需要明确公司物流成本的核算范围,并制定统一的计算标准。还需要一套行之有效的物流成本计算方法。
另一个重要的衡量指标是社会物流成本占国内生产总值(GDP)的比重。社会物流成本的统计包括运输、库存持有和管理三大费用。其中,运输费用涵盖了专业运输服务和自有运输工具的费用;库存持有费用则包括保管和资金成本;管理费用涉及物流管理和信息系统的运营。
由于各国的经济结构、产业水平和物流效率存在差异,社会物流成本占GDP的比重也有所不同。公司物流成本的统计科学性和完整性对社会物流成本的统计有着直接的影响。只有公司物流成本统计趋于科学规范,我们才能从宏观上准确了解物流成本的水平。
现行的社会物流成本统计方法主要是从货主公司的角度汇总物流费用的支出。从国际范围看,社会物流成本占GDP的比重呈现下降趋势,这表明随着公司物流活动的合理化和效率提升,在创造同等规模社会财富的过程中,物流活动的资源消耗在降低,资源配置更加合理。
这一积极变化主要得益于两个因素:首先是公司物流管理水平的提升。物流管理进入高级阶段后,虽然不再局限于传统的成本控制,但对成本的管理仍是核心任务之一。公司不断提升的物流管理水平不断发掘出降低物流成本的潜力。其次是现代物流业的发展。作为专业化的物流服务经营产业,现代物流业以其规模化的运作方式和资源整合能力,为公司降低物流成本、提高服务水平创造了条件。通过外包等方式,公司可以更有效地推动物流合理化和效率化。随着产业结构的演变和高度化趋势,物流服务的需求也愈加多样化和复杂化。尤其在那些经济发展更为成熟的国家,如欧美和日本,第一产业的比例在逐步下降,而以服务业为主的第三产业则日益壮大。在这一转变过程中,物流行业也经历了深刻的变革。物流量的增长幅度相较于GDP的增长开始放缓,这一现象反映了产业结构高度化对社会经济增长对物流需求的拉动作用逐渐减弱的现象。
深入探究其原因,随着产业结构的变化,物流成本的占比在GDP中呈现出下滑趋势。这一现象并非孤立存在,而是与产业结构演变紧密相连。在比较不同国家的社会物流成本水平时,我们必须深入理解并考虑产业结构变化的影响,避免简单比较和轻率的结论。
除了产业结构变化的影响外,物流服务水平的高低也是影响物流成本的重要因素。物流服务与物流成本之间存在着密切的联系,高水准的物流服务需求往往伴随着较高的物流成本。随着消费需求的多样化和个性化趋势,以及公司生产运作方式的变革,对物流服务的质量要求越来越高。这导致物流成本的上升,因为订货周期的缩短、物流批量的减小以及消费者物流服务需求量的增加都会使物流成本增加。
在对比美国和日本的物流成本时,我们发现它们占GDP的比重大约在10%左右,并且近年来呈现出下降的趋势。这一下降的主要原因在于公司库存规模的减少,从而节约了存货持有费用。在我国,由于物流成本计算和统计方法的缺乏科学性和体系的不完善,我们很难准确了解社会物流成本的规模。当务之急是规范物流成本的计算方法,并建立完善的物流成本统计指标体系。
为了降低公司的物流成本,我们需要从多个方面入手。树立现代物流理念,健全公司的物流管理体制。要有专门的物流管理部负责有效的物流管理,并吸收先进的物流管理方法,结合公司实际情况寻找改善物流管理和降低成本的途径。要树立物流总成本观念,增强全体员工的物流成本意识。追求物流总成本的最小化对于构建和优化物流系统具有重要意义。加强物流成本的核算和建立成本考核制度也是降低物流成本的重要途径。
在实践中,有些公司可能只关注某一物流功能活动的成本降低而忽视整体的整合。这样做可能会导致某些功能活动的成本虽然降低了但由于忽视了效益背反关系而使得整体物流成本并未下降甚至增加。因此我们需要加强成本核算并建立成本考核制度以确保能够准确计算物流成本并明确责任归属。同时我们也要认识到传统的物流成本计算方法虽然可以展示成本的大小但并不能准确反映物流管理的问题所在因此需要采用更为先进的计算方法如物流作业成本法来更准确地反映物流成本的实际状况和责任归属从而更好地指导我们的决策和管理实践。随着众多公司对物流成本的精准把握,如何在物流管理中灵动运用这些数据成为了一道难题。传统的成本计算方法所提供的数字,在解决物流问题、提升管理水平方面存在显著局限性。要想真正推进物流管理进步,我们需要更精细的数据分析方式。比如,不同服务水平下的物流成本,这些关键信息在传统的计算方法下是无法获取的,但借助ABC(作业成本法)则能够轻松洞察。
通过精确计算各作业环节的成本,我们可以清晰地揭示物流成本上升的具体原因,为降低成本指明方向,并明确责任归属。物流服务水平的提升往往伴随着成本的上升,这其中销售部门起着关键作用。为了满足市场需求,销售部门可能承诺更高的服务水平或响应更苛刻的用户要求,如提升配送频率等,这些都会导致物流成本上升。而物流部门虽然肩负着降低成本的使命,但往往难以控制因外部因素导致的成本上升。
在物流实践中,物流与销售部门之间存在着一种微妙的平衡。物流部门需要提供详尽的成本数据,说明成本上升的原因,并分清责任归属,而最终的决策则由销售部门做出。理论上,物流服务和物流成本之间存在一种效益背反关系,寻找二者之间的平衡点是物流管理部门的核心任务。
实际上优化公司物流系统、寻找降低成本的切入点是一个关系到公司竞争力的战略性问题。这需要公司高层给予足够的重视,并从战略高度进行规划。在这个过程中,物流管理部门应发挥主导作用,与其他部门如生产、销售等紧密合作。
优化物流系统的基本入手点首先是提高物流作业效率。但这只是开始,真正的优化还需要将公司的物流活动与生产和销售活动紧密结合,实现生产、销售和物流一体化,进而实现供应链过程的一体化。这样,我们才能真正实现物流系统的优化,降低物流成本。