怎么在word2010中生成目录并显示文档结构图

word2010如何轻松生成目录并展示文档结构图?

当你在编写一篇长篇文章时,一个清晰的结构和目录对于读者和作者来说都是至关重要的。不同于word 2007的操作方式,word 2010在生成目录和展示文档结构图方面有了新的改变。那么,接下来,我们就来一起如何在word 2010中轻松实现这两个功能。

我们来谈谈如何生成目录。在word 2010中,生成目录的前提是你的文档中的文字需要按照标题格式进行设置。一旦你的文章已经按照需要的格式排版,就可以按照以下步骤来生成目录:

1. 点击任务栏中的“引用”。

2. 在引用菜单下,你会看到“目录”选项,点击它。

4. 在弹出的设置窗口中,你可以选择你需要的显示级数,也就是你的标题层次。

5. 点击确定,你的目录就生成了。

接下来,我们谈谈如何展示文档结构图。文档结构图能够帮助你更直观地看到文档的整体布局和结构,这在编写大型文档时特别有用。在word 2010中,你可以通过以下步骤来展示文档结构图:

1. 点击上方任务栏中的“视图”。

2. 在视图菜单下,你会看到一个名为“导航窗格”的选项,点击它。

3. 在屏幕左侧,你就会看到文档的结构图显示出来。

通过这种方式,你可以轻松地生成目录并展示文档结构图,使得你的文档更加清晰、有条理。无论是撰写报告、论文还是其他大型文档,这都是一个非常实用的功能。希望这些小技巧能够帮助你更有效地使用word 2010,提升你的工作效率。

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