在物流中心,货款通常不会在收货时立即收取,而是在一段时间内进行结算。在处理订单材料的过程中,业务人员会根据公司对该客户的授信情况,核查是否超出了其授信额度。在特定的时间段内,业务人员还会核算该时段的订货数量,并安排调货、分配出货的程序和数量。退货材料的处理也是这一阶段的重要任务之一。公司的业务部分还会制定报表核算方法,管理报表历史材料,并设定客户订货的最小批量、订货方法和订货结帐截止日期。
在收购作业方面,从接受买卖订单后,由于需要供应货品,物流中心需要向供货厂商或制造厂商订购产品。收购作业包括核算产品数量、查询买卖条件,然后根据拟定的数量和供货厂商提供的经济订货批量,发出收购单。在收购单发布后,入库进货的跟踪运作也随之开始。
当收购单开出后,入库进货管理员会根据预定的入库日期,进行入库作业排程和入库站台排程。在货品入库当天,货物经过入库材料核查和入库品检后,一旦确认与收购单内容一致,即可登录入库。如果品项或数量有差异,也会进行相应的更正或处理。货物入库后,可以选择直接上架存储,等待出库需求时再出货。货物上架时,会由电脑或管理人员按照库房区域规划准则或产品生命周期等因素来指定存储位置。另一种方式则是直接出库,管理人员会根据出货要求将货物送到指定的出货码头或临时存放地址。在整个入库转移过程中,管理人员会选择合适的转移工具、调度作业人员,并制定相应的作业时间表。
库存管理工作同样重要,包括库房区域的规划和库存数量的控制。在库房区内,货物摆放方法、区域大小、区域分布等都需要进行规划。货物进出库的顺序遵循“先进先出”或“后进先出”的原则。还包括进出货方法的制定、仓储区储位的调整以及库存数量的控制等。为了有效控制库存数量,会根据货物的出库数量、入库时间等来确定收购数量和收购时点,并设立收购时点预警系统。
在补货及拣货作业方面,根据客户订单材料的核算结果,可以得知货物的真实需求量。在出库日,当库存数足够满足出货需求量时,会根据需求数印制出库拣货单和各项拣货指示,进行拣货区域的规划布置、工具的选择以及人员的调配。还需要关注拣货架上产品的补充,以确保拣货作业的流畅进行。
在产品由物流中心送出之前,可以在物流中心进行流转加工处理。其中,流转加工是最容易提升货物附加值的部分。流转加作业包括产品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签以及产品的组合包装等。为了完善流转加工,必须管理包装材料及容器、制定组合包装规则、选择流转加工包装工具、制定流转加作业排程等。
完成货物的拣取和流转加工后,即可进行出货作业。根据客户订单材料印制出货单据,制定出货排程,并印制出货批次报表、出货产品上的地址标签以及出货检核表。还需要决定出货方法、选用集货工具、调配集货作业人员,并决定运输车辆的的大小与数量。
配送作业包括将货物装车并实时配送。为了实现这些作业,需要事先规划配送区域的划分或配送道路的组织。在产品的配送途中,还需要进行产品的追踪和控制,处理意外情况。
产品出库后,销售部门可以根据出货材料制作应收账单,并将其转入会计部门作为收款凭证。收货部门会制作入库产品核算表,以供供货厂商请款稽核之用。会计部门还会制作各项财务报表,以供制定营运政策和进行营运管理参考。
作为物流运营的核心环节,物流中心的交易始于客户的咨询和业务部门的报表。从接纳订单开始,业务部门会查询存货情况、装卸货能力、加工负荷、包装能力和配送负荷,以答复客户。当订单无法按照客户要求交货时,业务部门会进行协调。因为物流中心通常是事后结帐,所以在处理订单材料的业务人员会根据客户授信情况查核是否超出其授信额度。在特定时段,业务人员还会核算该时段的订货数量,并调整出货程序和数量。退货材料的处理也是这一阶段的重要任务。
从订单处理转向收购作业,物流中心会根据供货要求向供货厂商或制造商订购产品。收购作业包括核算产品数量、查询交易条件,然后根据拟定的数量和供货厂商提供的经济订货批量,提出收购单。之后,入库进货的跟踪运作随即展开。
当收购单开出后,入库进货管理人员会根据预订的入库日期进行入库作业排程和入库站台排程。当货品进入时,进行入库材料核查和入库品检。如果品项或数量不符,会进行相应更正或处理,并将入库材料登录建档。退回的产品也会经过退货品检、分类处理后登录入库。
产品入库后,可以采取两种作业方式:一是产品入库上架,储放于货架上等待出库,需要时再进行出货;二是直接出库,管理人员按照出货要求将货品送往指定的出货码头或临时存放地点。在入库转移过程中,管理人员会选择转移工具、调配作业人员,并制定相应的作业时间表。
库存管理工作包括库房区的规划和库存数量控制。在库房区内,货品摆放方法、区域大小、区域分布等都需进行规划。货品进出库的控制遵循“先进先出”或“后进先出”的原则。还包括制定进出货方法和转移工具的使用方案等。为了控制库存数量,会根据产品出库数量和入库时间等制定采购数量和时点预警系统。制定库存盘点方法,清查库存数并调整库存账目。此外还包括容器的使用和保管维护等内容。
在补货及拣货作业中,通过核算客户订单材料了解真实需求量。在出库日,当库存数足够时,会制定拣货单和各项拣货指示。出货拣取不仅包括拣取作业,还需注意拣货架上产品的补充。这包括补货水准和时点的制定等作业内容。此外还需完成流转加工任务以提升货品附加值,包括产品的分类、过磅、拆箱重包装等作业内容。同时需要管理包装材料和容器等物资并制定相关作业流程等任务。
完成拣货及流转加工后便开始出货作业处理包括印制出货单据、制定出货排程等任务内容并由排程人员决定出货方式和选用集货工具等作业内容并由仓库管理人员规划安排出货区域和摆放方式等任务内容以确保出货流程的顺利进行。最后配送作业包括配送区域的划分或配送路线的组织等任务内容并将产品实时配送至客户指定地点以确保客户服务的满意度。此外会计部门会根据出货材料和收货情况完成相应的会计工作以确保公司的财务稳健运行。作为一个高级的物流中心运营者,其核心职责不仅仅在于组织和管理日常的各项实体作业,还要承担起物流中心运行效率的监督和优化工作。通过专业的财务团队精心制作各类财务报表,这些资料将为整个物流中心的运营策略制定提供坚实的数据支撑。这些报表对于运营管理和业绩评估也有着极其重要的参考价值。除此之外,一个卓越的物流中心运营者还需要进行多维度的考核与评估工作。这些考核与评估是为了确保物流中心的高效运作,同时也旨在提高管理层次人员的业绩考核标准。通过这一系列的数据分析、评估和策略制定工作,我们可以更好地优化物流中心的运营管理,并制定出更为出色的运营决策和政策。这样的工作既具有挑战性又充满创新性,正是物流行业蓬勃发展的动力所在。