软件下载地址：
如果你曾经使用过其他货运管理软件，你会知道每个系统都有其特定的处理方式。它们根据货运行业的特性提供了不同的数据处理方法，根据输入的数据规则生成所需的功能。它们通常具有特定的界面，用于完成数据的输入和输出，如承运单、运输单等，并且一些系统还提供了车辆管理功能。
我详细介绍了一个针对货运行业特色的功能模块，旨在满足货运管理者的业务需求。这个项目分为四个核心部分：一是提供局域网和互联网的数据接口，负责完成数据的输入、输出和转换；二是提供系统设置接口，负责自定义内容与各业务模块的接口对接；三是提供快速数据查询接口，负责处理数据并即时展示在主界面上；四是业务功能模块的逻辑处理。这个项目的最低系统配置要求是XP和IIS。我们在局域网内首先使用ODBC+数据库完成了系统的构建，然后将其扩展至互联网，通过ASP的XML+COM+数据库来完成。
我们需要安装一个数据库服务器系统，这是我们的软件的核心组件之一，存储了承运单、运输单、账款等几乎所有数据。功能模块是针对数据库进行数据访问的，每笔承运单事务都会保存到数据库中，查询本月运费时，程序会向数据库发送指令并返回查询结果。在局域网内，我们采用ODBC进行通信，这是XP系统自带的。
对于在异地有网点的货运公司，处理远程订单和事务是一个挑战。高端的软件产品有不同的处理方式，包括使用远程桌面连接到服务器、为每个网点安装独立数据库并汇总数据、使用浏览器和统一数据库进行远程数据访问等。对于需要通过ADSL或其他方式访问服务器的网点，我们采用了XML+COM的方法，因为它能更快且更安全地访问数据库，类似于QQ的数据传输方式。
在体系设置中，我们提供了个性化的选项。例如，进入体系时可以重命名主画面内容、自定义承运单的内容、修改报表等。我们还提供了仓储项目的重命名功能，以适应不同性质的仓储管理需求。所有常用的内容都归类到了体系设置中的提示参数设置，方便用户进行维护和修改。还有提成公司的设置和带有数值的默认值的保存功能。
这款软件将复杂的物流流程简化为一键操作，让你轻松驾驭物流管理的新纪元。无论是局域网还是互联网，都能实现数据的实时同步和共享。它的灵活性和个性化设置让它成为物流行业的得力助手。当你完成所有需求的参数设置后，别忘记为自己的公司进行相应的配置。我们提供了用户信息设置画面，其中可以显示所有正在使用你系统的在线用户名单。这将使你深入理解我们系统的基本架构，并允许你根据个人需求定制一个符合你要求的系统。这难道不酷吗？
快速查询功能
从系统的主画面（如图5所示），你会发现我们的系统主画面设计类似EXCEL，执行查询后，你可以轻松浏览到你所需的数据。通过右键功能菜单，我们减轻了界面设置过多功能按钮的压力，尽可能将你所需的数据显示在网格中。
图5：系统主画面截屏
在整个项目中，快速找到你所需的数据是至关重要的。在主画面中，你可以看到网格中显示了你所需的数据，查询条件则设置在画面左侧。你可以区分检查去程还是回程的货物，查询指定的代售货款等各种条件的记录，还有实时计算的显示功能。通过右键，你可以查看选定的承运单的详细信息，并可以进行货品分包、联营邮寄、装车等处理操作。
〔图6〕展示了客户应收款的查询模式。只需你执行条件查询，系统将会立即显示客户的结算方式（允许一个客户采用多种结算方式）、上期未收、本期应收、客户扣款（因客户抹零或破损等产生的扣款）、已收和未收金额。选择你想查看的客户，右键可以查看并打印对账单。接到客户订单后，系统会自动处理应收货款的挂账，你只需负责收款，非常简单方便。这样的应收应付管理方式，你觉得如何？
体系功能
在完成我们之前讲过的体系设置后，你将开始你的日常工作，如货运接单等。付款日期是根据客户档案中指定的结算方式自动生成的。在我们保存单据之后，承运单事务电脑需要完成两个任务：一是保存单据，二是对应收款进行挂账，系统可以区分是发货方还是收货方付款。
从图7可以看出，事务订单分为两部分：仓储订单和承运单。有时你的客户可能需要你提供这两种服务，因此我们将这两类事务进行了集成。一种方式是从承运单中直接调用，这个功能支持运费和仓储费的管理。接到客户订单后，创建承运单会产生运送应收账款。当导入仓储物流入库单后，会产生入库费用，如装卸费。另一种方式是从头开始创建一个仓储入库单，这个功能适用于只有仓储费而没有运送费用的客户订单。仓储出库单和盘点单则是通过从入库单中调用修改来完成的。
在货品运送管理中，与承运单一样，我们设置了单据状态。车辆状态分为：准备就绪、派车发货、在途中、运送完成、报账完成、修理保养等。这些情况的变化是根据车辆的实际状况自动转化的，方便你跟踪车辆的情况。我们还提供了与Google地图的接口功能，使用我们的系统，你可以看到运行线路的地图，非常便捷实用。
关于外包事务的盈利，我们在核算分析中进行处理。核算分析是一个整体的查询汇总模块，我们将其独立处理，你也可以按各营运线路和网点分别核算各自的事务数据。我们采用了图形显示的方式呈现这些数据，也可以导出到Excel文件中。
在人事管理中，员工薪酬可以自动完成。这个模块适用于各个行业。薪酬基本是基本工资加上扣减和奖励部分。薪酬系统主动核算结束后，你可以根据你的需求调整薪酬格局以发放薪酬。对于司机提成薪酬部分，我们专门设置了核算模块，核算结果会自动反映到薪酬表中。司机的借资报账还款是独立的模块，不影响职工薪酬。
在车辆管理中，我们融入了零配件的管理。在设计这个系统时，我们听到了不同的需求：有的物流公司有自己的零配件库房或出售店面，他们希望将这部分管理起来。我们提供了一个进销存系统，并采用了出仓零配件的入库加权平均价。
对于租赁的车辆，如合营车辆，我们为这类车辆设置了主动挂账的功能。因为这部分车辆的盈利需要和合作伙伴进行分配，所以需要独立汇总而不能混为一谈。
与车辆、修理、各种规费、保险费用等这些功能模块一起，构成了我们的车辆管理全部内容。如果你能将这些输入信息坚持录入电脑，通过核算分析，你可以轻松看到你的车辆成本并对其进行有效控制。电脑终究只是一个辅助工具。多网点管理，让物流更流畅
不同的物流企业有不同的规划，如果你拥有多条营运线路或众多网点，那么一个支持多网点的管理系统至关重要。对于这样的需求，我所打造的物流体系能够轻松应对。只需在查询中设定条件，即可分别核算各营运线路和各个网点的运营状况。
在权限设置方面，你为不同用户分配不同的权限。这样，即使网点远在天涯海角，用户也只能查看自己的单据或本网点的相关单据。而拥有最高权限的用户则可以查询全部数据，了解整体的营运情况，同时还能看到各个网点及营运线路的汇总及其明细。这其中，还包括现金银行账目的管理，所有信息都能依据不同权限安全地运行各自的事务。
当你运用电脑来管理你的物流企业时，不妨考虑一下我所开发的这款物流软件。它不一定适合所有的货运仓储物流企业，但它确实是一个高效、简洁的管理工具。通过它，你可以轻松掌握物流的每一个环节，让你的企业运营更加顺畅。