一、规模与目标
本规则涉及产制品入库、出售、外协加工、收购物资入库、材料领用出库的相关处理。目的在于确保物资得到每日清点、核对，保持帐、卡、物三者一致，并依据物资实际情况，及时整理长时间不用的及需作废帐务处理的物资。
二、产制品的处理要求
1. 产制品入库：产品竣工并通过质量查验后，车间核算员需填写“产制品入库单”，包括入库单位、日期、产品图号、产品名称、标准、数量、单价、金额、工时等，经车间主任签字同意，并由查验部分加盖“查验合格”章后，库房处理员核对实物及合格证进行入库。库房保管员需严格把关，对于手续不全或单据填写不完整的，不允许物资入库。
2. 产制品出库：产品出售时，需经质量查看部分确定无质量问题后，出售人员填写产品出库单及收发清单。财政部依据出库单开出门证，收发清单须购货单位签字或盖章后返回库房。库房核对后返财政部进行产品发货程序。对于社会零散出售的，需先收款后发货。若出售价格低于公司规定最低价的，需经公司总司理同意后方可发货。
三、托付加薪酬料及收购物资的处理
1. 托付加薪酬料出库需填写领料单，内容包括领料单位、时间、材料类别、材料名称、类型及标准等，领料单一式三份，库房、财政、受托加工单位各一份。领料人持领料单到财政部开据出门证，库房见出门证方可发货。
2. 托付加工材料竣工入库需按入库程序进行，同时按入库数量减少托付加薪酬料数量。若外协未竣工而不能回收的，应致函对方予以承认。
3. 收购物资入库需由库房保管员依据收购员填制的外购物资查验告诉单核对实物，并填写入库单。无收购发票的物资可暂估入库，开回发票后再处理正式入库。
四、查核办法
对于未按要求进行的物流处理，将进行以下查核：
1. 库房人员未按要求查验入库的，每次查核10元。
2. 产品及材料出库手续不完整的，当事人每次查核5元。
3. 没有开出门证而出公司的，每次查核门卫50元。
4. 售后服务发出的产品，旧产品当月未返回的每一笔事务查核当事人10元，第二个月仍未追回的加大查核力度。
5. 宣布产品处理结算不及时的，超过1个月的每一笔事务查核当事人10元，超过2个月的停发薪酬。
6. 托付加薪酬料返回不及时的，形成的直接经济丢失由责任人承担。
7. 产品出厂查验失误导致的经济丢失，由相关责任人承担。
五、运务部岗位职责
仓储与运送监控核心职责解析
仓储主管：
作为物流运营的核心角色，仓储主管需全面统筹管理运务部的各项事务。他们不仅需要制定总仓、分仓及各分公司库房的操作规范，更要负责监督其实施情况。除此之外，仓储主管还要对库房的规划、租赁费用核算、安全巡检以及突发事件的应急处理承担责任。他们实时掌握库存状况，尤其是滞销机的控制，与销售和售后团队紧密合作以优化库存。对于不良品，如漏装、残缺、旧损等，他们会积极与上游供货商沟通处理。当库房出现损失，他们会迅速启动索赔程序，协助保险公司尽快完成补偿。仓储主管还需推动物流软件的广泛应用，收集反馈问题并研究二次开发方案。他们肩负着对各分公司仓管的辅导和考核责任，确保随时了解各分公司的库存情况，为货物分配提供精准判断。完成领导交办的其他临时任务也是仓储主管的重要职责之一。
运送主管：
运送主管协助运务副总处理各项事务，制定总公司及分公司的货运操作标准并监督其实施。他们与物流公司紧密合作，确保物流费用的合理核定。遇到货运过程中的突发事件，运送主管会迅速应对，确保货畅其流。他们跟进每一个环节，确保货物准时到货。运送主管还负责协调各分公司的物流体系，确保货物准时供货、准点到位。对于货运中的各种问题，如漏装、残缺、进水等，他们会及时与厂商沟通处理并记录在案。运送稳妥的相关事宜以及出险后的索赔工作也是他们的职责之一。他们完成领导交办的其他临时任务，并对各分公司的配送工作负有辅导责任。
库存监控与运送监控：
这两大岗位的核心工作是确保产品的库存动态实时掌握，并为各分公司提供库存咨询。他们需要熟练运用物流软件，收集各地分公司的库房产品出入库信息。每周计算滞销机数量，每月进行滞销机出售与库存计算，跟进产品库存的月度盘点及核对工作。他们还要负责物流体系的问题反馈和操作辅导，以及库存相关材料的档案处理。当遇到运输问题或突发状况时，他们会及时上报并应急处理，确保货物安全、准时到达目的地。他们还需与各物流公司核对运输费用，完成领导交办的其他临时任务。
仓储、运送、库存监控与运送监控等岗位的工作人员是物流流畅运作的关键。他们确保货物从仓库到目的地的每一个环节都得到有效控制，为公司的物流运营提供强有力的支持。作为仓储主管，他的职责丰富多样且充满挑战。以下是关于该职位工作内容的生动描述：
他如运务战线上的一名全能战士，协助运务副总统领全局，穿梭于各项事务作业的细节之中。从总仓、分仓到各分公司库房，每一次的物流操作标准都是他关注的焦点。他不仅拟定标准，更在标准的实施过程中起到辅导与监督的作用，确保每一步操作都准确无误。
作为仓储规划的大师，他对总仓、分仓及各分公司库房的规划作业驾轻就熟。从库房租借费用的核定到库房的规划布局，每一项细节都在他的精准掌控之中。不仅如此，他还会对各个网点的库房进行安全巡查，确保每一个角落的安全无虞。
面对库房的突发状况，他如同消防员一般迅速响应，凭借丰富的经验和智慧，在最短的时间内制定出正确的处理方案。对于库存的滞销机，他更是了如指掌，与销售和售后团队紧密合作，共同控制库存滞销机的数量。
当库房出现漏装、残缺、旧损等不良情况时，他迅速处理，积极与收购部门协同向上游供货商联系，确保问题得到及时解决。当库房出现险情需要索赔时，他积极与保险公司合作，力争在最短时间内得到赔偿。
他如同公司的库存“晴雨表”，随时掌握各分公司的库存状况，为公司的货品分配提供准确的判断和建议。他还积极帮助IT部门在公司内部推广物流软件的应用，并负责对软件使用过程中出现的问题进行反馈和二次开发的研讨。
他对各分公司仓管的作业负有辅导职责，确保每一位仓管都能胜任工作。他还负责仓管的考核工作，为他们的绩效做出公正的评价。除此之外，他还会随时接受董事长、总经理及副总的临时性任务，展现出他的全方位能力和职业素养。