8月6日，是杭州亚运会倒计时400天，亚组委举行参赛邀请函寄送仪式。亚奥理事会和杭州亚组委共同发出45封杭州亚运会参赛邀请函，分别寄送亚奥理事会45个成员奥委会（简称NOC）。
杭州亚组委副秘书长、办公室主任毛根洪，杭州亚组委竞赛部、外联部负责人出席仪式。
与参赛邀请函一同寄出的，还有亚运吉祥物、会徽、书签等。而这批“亚运”包裹将由杭州亚运会官方物流服务赞助商圆通速递负责寄送。
仪式结束后，负责揽件的圆通小哥仔细将每个包裹封箱，贴上“亚运物资”专属标签后装车，运至圆通杭州转运中心，进行下一步操作。第一批31个包裹将在今晚全部寄出。
在接到杭州亚组委订单后，圆通亚运会项目组立即展开准备工作。受疫情干扰，要把这些包裹准时送达45个不同国家和地区有一定难度。但圆通速递亚运项目组做好一切应急保障准备，包括专属团队、客服以及操作人员，以此确保每一个环节都运行无碍。
“这是圆通第一次承揽亚组委大批量的国际包裹，并且涉及国家和地区较多。我们团队力争圆满完成这次任务，为服务杭州亚运会开一个好头。也让各国看到中国物流企业的能力，在亚运会期间能够更加信任圆通的物流服务。”圆通相关负责人说。