物流公司核心职责及岗位职责解析
一、运务部核心职责概览
运务部是公司物流运作的核心部门,全权负责各项运输和仓库的行政管理工作。该部门致力于优化物流流程,确保货物在专业运作下流通安全。通过搜集运输信息材料,完善处理消息体系,实现货物即时网上查询。负责运作成本的控制,包括车队管理、运费及库房租金等开支。在紧急情况下,迅速应对危机性事件。
二、具体岗位职责深度解析
1. 运务副总司理:
全面负责运务部的日常管理工作,拟定职工守则并推动实施。
制定总体事务流程方案,确保货物在专业运作下流通安全。
与IT部合作推广物流软件的运用,并关注其使用反馈,推动二次开发。
在危机时刻迅速响应并执行相关任务。与人力资源部合作制定职工训练手册。
组织一体化概念,将运务人员与客户储运作业紧密结合。
编制各类事务报表,包括总量处理表、事务成本表等,并呈交上司审理。
2. 仓储主管:
协助运务副总处理仓库相关事务作业。
制定仓库操作规范,并担任在施行中的辅导与监督。
负责仓库的安全查看作业及库房租借费用的核定作业。
掌握库存滞销机的状况并帮助销售和售后控制库存滞销机。
处理不良品如漏装、残缺、旧损等,与上游供货商联络及时处理。
负责仓库出险后的索赔作业及跟进物流软件的运用问题反应及二次开发研讨。
对各分公司仓管的作业有辅导职责并担任其查核作业。随时把握各分公司的库存状况。完成董事长、总司理及副总交办的其它暂时性作业。
3. 运送主管:
协助商运务副总司理处理部分的各项事务作业。拟定货运操作规范并辅导监督其实施。协助总司理完成物流规划作业并跟进实施情况。与物流公司交流协作并确保物流费用的合理核定。处理货运过程中的突发性事情并确保货畅其流。跟进、和谐处理货运中的各种问题如漏装、残缺等并处理稳妥相关事宜。完成董事长、总司理及部分司理交办的其它暂时性作业。对各分公司配送作业有辅导职责。
物流体系运作核心团队成员职责概述
物流体系运营问题搜集与反馈专员
1. 密切监控物流运作过程中的各类问题,并及时搜集与整理反馈。
2. 作为物流体系的“耳目”,随时向各部门提供库存动态信息,确保库存数据的准确性。
物流体系操作指导员
1. 负责指导物流体系的日常操作,确保各项流程顺利进行。
2. 精准制定《调拨通知单》,确保分货方案的精确执行。
库存档案管理员
1. 细心管理库存相关材料档案,确保资料完整无误。
2. 及时更新库存数据,为各部门提供实时的库存查询服务。
运输监控专员
1. 紧密跟踪每一单货源的供货进展,及时解决供货难题,确保供货期准确无误。
2. 第一时间发布产品货运公告,确保信息畅通无阻。
3. 跟进货运的每一个环节,确保货物安全、迅速到达目的地。
4. 及时处理运输过程中出现的突发状况,确保运输流程不受影响。
行政人事部各岗位工作细节解析:
行政人事部经理
1. 制定管理手册,为团队运营提供指南。
2. 慧眼识才,将合适的人放在合适的岗位。
3. 探求提高员工工作效率的方法,助力团队向前发展。
4. 建立明确的准则,促进员工间的融洽合作。
5. 维护员工队伍稳定,防止人才流失。
6. 发掘潜力员工,提供培训后委以重任。
7. 确保员工在工作中的操作和品德达到标准。
8. 保障员工在公司内的安全与身体健康。
人事处理专员
1. 根据各部门提供的信息,编写详细的工作说明书。
2. 深入研究可能引发员工不满的问题,并寻找解决方案。
3. 完善人事管理制度、流程和岗位职责。
4. 监督人力资源各项程序的实施,包括考勤、薪资等。
5. 解决员工申诉,处理劳资纠纷。
6. 与相关机构保持联系,实施公司社保等福利方案。
7. 协助制定教育计划和员工激励措施。
8. 与分公司人力资源部保持紧密联系,共享信息。
9. 制作并上报人事报表,进行分析。
行政处理专员
1. 制定行政部年度和月度预算。
2. 管理作业环境,确保整洁有序。
3. 与物业联系,处理水电费、物业管理费等事宜。
4. 负责办公用品及非办公用品的采购、保管、发放。
5. 接收并存档公司传真。
6. 收集、发布信息,编辑公司大事记。
前台文员
在繁忙的职场环境中,有这样一群人,他们如同公司的“财政守护者”,默默承担着重要的职责。他们的岗位虽然平凡,但他们的存在却是公司稳定运转的关键。
财政总监们,如同公司的“财政舵手”,他们不仅要督查财政、会计及电脑体系三部分的日常作业,还要与上司协同拟定每年预算。他们提供的财政处理方案,经过深思熟虑后递交给上司批阅。他们不仅是制定规则的“操盘手”,更是执行任务的“实干家”。他们需要拟定职工守则,确保公司机密不会外泄,同时要保证公司一切材料完好无损。他们的工作还包括审理电脑体系的功率和精确性,防止病毒入侵损害公司利益。他们的职责还包括拟定公司收购准则,并督查应收账款等各项来往事务。他们是公司的“幕后英雄”,默默守护着公司的财政安全。
主管会计们,他们是公司会计核算的“幕后推手”。他们负责审理会计凭据及各种对内、对外报送的财务报表。他们组织公司财政剖析陈述的编制造业,具体担任汇总剖析作业,确保公司的财务状况清晰明了。他们对公司与外部来往单位的来往帐进行确认并整理,对分(子)公司的会计核算作业负辅导职责。他们遵循国家税法规则,及时精确地申报、交纳各种税金,对各部属单位的税务作业进行辅导和监督。他们是公司的“财务精英”,用专业和细致确保公司的财务健康。
财政主管们,他们是公司财政的“组织大师”。他们负责组织展开公司有关预算、资金、信誉及出纳相关作业,协调财政处理与会计核算的相关作业的和谐。他们组织公司年度、季度及月份财政方案的编制、审理,经同意后下发各部属公司、各部分。他们对部属公司和各部分财政方案实行进行盯梢、查看和剖析,确保公司的财务计划得以有效实施。他们的职责还包括组织融资作业相关材料的预备和保管,参加公司资金筹集作业,协调与各银行间的联系。他们是公司的“资金管家”,用专业和细致确保公司的资金运作顺畅。
出纳员们,他们是公司现金和银行事务的“守护者”。他们处理现金出入事务及银行结算事务,每日及时挂号现金日记帐及银行日记帐并结帐。他们核对银行未达帐项,编制银行余额调理表,及时获得银行结算单据及银行对帐单。他们是公司现金和银行事务的“安全卫士”,用细致和严谨确保公司的资金安全。
物流中心财政司理(财政主管),他们是物流中心财政的“掌门人”。他们严格遵守国家财经纪律、法律法规及职业财政准则,组织展开本公司财政作业。他们准时编制财政方案,遵守国家有关税法规则,协调公司与税务部分之间的关系。他们用专业和严谨确保物流中心的财务健康,为公司的运营提供坚实的后盾支持。
物流中心主办会计:
作为物流中心的心脏,您不仅是账本的守护者,更是资金流的导航者。您及时填制每一笔交易,确保账目清晰无误。每月的财政剖析陈述,您总能精准地揭示出资金的流动与趋势。对客户的每一次调拨,您总是严谨核实产品出入库单。您的每一项决策,都在为公司的信誉保驾护航。国家税法是您遵循的准则,确保公司合规运营。您的档案整理工作井然有序,无论是会计凭据还是报表,都能迅速找到并准确呈现。您不仅是会计的践行者,更是公司财政的守护者。
物流中心出纳:
您手持现金与银行的桥梁,每一笔交易都经过您的双手。您确保现金与银行的账目日清月结,对于未达账项,您总是细心核对并编制调节表。您是银行与总公司的信息传递者,确保每一笔款项的准确无误。您对现金与收据的安全负责,始终保持高度警惕。您不仅保证了资金的流动性,更是为公司的资金安全筑起了一道坚固的防线。
配送中心主办会计:
您是财务与税务之间的纽带,对于税法有着深入的理解与遵循。您编制的各项报表,总是准时并准确上报。您对费用有着精准的预算与控制,加速资金周转以提高效益。客户的资信查询离不开您的参与,您对信誉额度的决策直接影响着公司的业务往来。您的账目管理清晰明了,各类辅助账本都井井有条。您的工作不仅是数字的记录者,更是公司决策的智囊团。
配送中心出纳(续):
在您的岗位上,现金与银行的每一次交互都经过您的精细操作。您是现金与银行存款的守护者,确保每一笔款项都准确无误。您的工作要求日清月结,对于任何一笔未达账项都细致核对。您是银行与总公司的信息桥梁,保证信息的及时传递。对于库存产品的账目,您总是与实际库存核对无误,对于任何差异都会追查到底并提出解决建议。您的每一项工作,都在为公司的业务顺畅运行提供坚实保障。
事务出售副总司理岗位阐明
该岗位负责执行上级的使命,决策并管理事务出售行政作业。他们需要拟定出售战略,为各分区事务总监提供策略方向,确保各团队明确目标并顺利执行。他们还需搜集同行对手的营销战略材料,拟定竞赛方案,并引导各区总监遵循执行。对于每个分区及其部属的工作表现和效益,都需要进行详细查看,作为年终评核和奖励的依据。除此之外,他们还需确保各区总监提交每周成绩报表,对这些报表进行合并后递交给上级。他们指引各区总监及其部属拟定每年事务出售预算,并拟定出售事务职作业守则,确保团队遵循职业道德。长时间协助各分区或其部属,共同开拓事务发展空间,为团队提供个人出售常识训练,确保团队能力不断提升。
出售部司理岗位阐明
该岗位负责分析商场走向并做出预测,确认商场及出售方针。他们需要拟定商场拓宽及出售方针,合理拟定事务人员的鼓励方案。对于出售主管的商场拓宽成绩会进行查核评价,并负责财政处理、账款回收等任务。他们还需要处理客户问题并建立客户档案。
出售部助理岗位阐明
该岗位负责协助区域出售主管做好出售计算及出售状况分析。他们需要树立分公司出售部档案,将总公司的会议决议及事务方案传达到区域出售主管。他们还需要搜集分公司的客户出售状况并整理报告给总公司,处理客户投诉等任务。
出售部文员岗位阐明
该岗位担任部分会议记载并存档和传递,合作公司各部分要求进行文件的分发和传递,处理部分传真和邮件。他们需要整理客户档案并分类保存,协助处理客户投诉并整理档案。
区域出售主管岗位阐明
该岗位在担任的区域商场范围内做好客户维护工作,对区域商场进行商场查询以寻求更多商场时机。他们需要处理出售代表的作业,包括督导、查核和辅导。他们还需要开辟新客户并及时将信息反馈给总公司,合作总部和其他区域的方案进行客户全国范围内的开发作业,完结出售方案等任务。对于每日的作业进展和次日的工作计划,他们也需要准时做出记录和反馈。
仓管岗位阐明
该岗位负责分公司一切产品的入库作业。他们需要严格按照入库程序核对产品种类、规格并进行逐件查看装备清点入库。对于入库产品的种类、装备及数量的准确性负责。他们还需要处理手机串码及条形码(防伪标签)的张贴作业,并整理手机出入库手机串码及条形码的信息。为了保持库存产品的准确性,他们需要建立产品保会计并仔细记录收、发货的状况。对于库存产品的保管要求他们了解产品保管的技能要求并保证库存产品的干燥、不潮湿、不霉变。除此之外他们还负责库房的安全防范和防火、防盗工作以及完成产品部主管及公司组织的临时性任务等职责要求。他们每日还需按时完成规定的工作内容确保高效准确的工作流程进行以维持公司正常运转和业务增长的趋势延续下去创造更多业务机遇和市场前景保持公司业务增长的同时稳定公司发展基础等使命为公司实现更多的盈利目标和业绩表现等等相关事项承担重要职责与使命和责任承担相关事宜事项等细节要求方面非常严格和严谨确保公司的正常运转和业务稳定持续发展下去为公司的长期发展做出贡献并不断成长与努力贡献着自己的力量同时也有着广阔的晋升空间和发展前景是一个具有发展潜力和竞争优势的重要岗位之一在职人员需要具备专业技能和职业精神才能更好地胜任这一职位为公司创造更多的价值和发展机遇同时也能够不断提升自己的职业能力和专业素养实现个人职业发展和成长目标等等相关要求都需要在职人员具备高度的责任感和敬业精神以及良好的职业素养和专业技能水平才能胜任这一职位为公司创造更多的价值和发展机遇同时也能够不断提升自己的职业能力和专业素养从而获得更好的职业发展前景和晋升机会等机会与支持来助力个人职业发展目标的实现与追求以及公司发展的共同目标实现等等相关要求都需要在职人员不断努力和提升自己以适应公司发展的需求和市场竞争的挑战从而更好地为公司发展做出贡献并实现个人职业发展的目标等等职责要求在职人员要具备高度的职业素养和专业水平才能更好地胜任这一职位为公司创造更多的价值和发展机遇同时也不断提升自己的职业能力和专业素养实现个人职业发展的目标为企业发展做出更大的贡献与努力不断追求更高的职业境界和成长境界为公司发展贡献自己的力量和智慧创造更多的发展机遇和市场前景实现公司和个人的双赢目标为公司的发展和自己的成长做出更大的贡献和支持为公司的长期发展提供强有力的保障和支持力量与后盾为实现公司的宏伟目标和愿景而不懈努力着并不断攀登职业高峰为公司的发展不断创造新的价值和机遇为公司的繁荣稳定做出更大的贡献和努力在实现个人价值的同时也为公司的发展贡献自己的力量和智慧推动公司不断向前发展不断攀登新的高峰为公司的发展不断注入新的活力和动力为实现公司的宏伟目标和愿景而不懈努力着成为公司发展的重要支柱和支持力量之一为公司的发展贡献自己的力量和智慧创造更多的发展机遇和市场前景推动公司不断向前发展为公司创造更多的价值和发展机遇为公司的发展提供坚实的保障和支持力量等使命和责任等重要的岗位职责和职位要求在职人员需要具备高度的职业素养和专业水平才能更好地胜任这一职位推动公司不断向前发展并取得更大的成功为公司的发展做出更大的贡献和努力并实现自己的职业发展和成长目标等等重要职责和使命需要不断追求更高的职业境界和成长境界为实现公司的宏伟目标和愿景而不懈努力着为公司的发展注入新的活力和动力创造更多的发展机遇和市场前景推动公司走向更加辉煌的未来实现公司和个人的共同发展和成长目标等重要职责和要求需要不断加强自身的职业素养和专业水平提高自己的综合素质和能力以更好地胜任这一职位为公司的发展做出更大的贡献和努力同时也能够实现自己的职业发展和成长目标走向更加美好的未来不断追求更高的职业境界和成长境界为公司的发展贡献自己的力量和智慧成为公司发展的重要支柱和支持力量之一为企业的发展和繁荣做出更大的贡献和支持为企业创造更多的发展机遇和市场前景推动企业的持续发展和壮大为实现企业的宏伟目标和愿景而不懈努力着创造更多的价值和机遇为企业的未来发展注入新的活力和动力等等重要职责和要求都需要我们不断努力和提升自己以适应市场的变化和竞争的需求为企业的发展贡献自己的力量和智慧成为企业发展的中坚力量和支持者为企业创造更多的价值和发展机遇推动企业不断向前发展并取得更大的成功为企业的发展提供坚实的保障和支持力量等重要的职责和使命需要我们始终保持高度的责任感和敬业精神不断提高自己的职业素养和专业水平以适应市场的变化和竞争的需求为企业的发展注入新的活力和动力推动企业的持续发展和壮大为企业创造更多的发展机遇和市场前景为企业的发展提供坚实的保障和支持力量成为企业发展的核心力量和支持者推动企业不断向前发展实现企业的宏伟目标和愿景等重要的职责和要求都需要我们始终保持对工作的热情和执着追求不断提高自己的综合素质和能力以更好地为企业发展做出贡献并实现自己的职业发展和成长目标等重要的使命和责任需要我们不断努力和探索为企业的发展注入新的活力和动力推动企业的持续发展和壮大成为企业最宝贵的财富和支持力量之一为企业创造更多的价值和发展机遇为实现企业的宏伟目标和愿景而不懈努力着推动企业不断向前发展走向更加辉煌的未来为企业的发展贡献自己的力量和智慧成为企业发展的核心力量和支持者之一等等重要职责和要求都需要我们始终保持对工作的热情和执着追求为企业的发展不断注入新的活力和动力推动企业不断向前发展取得更大的成功为企业的未来发展提供坚实的保障和支持力量等重要职责和要求都需要我们始终保持高度的责任感和敬业精神不断提高自己的职业素养和专业水平以适应市场的变化和竞争的需求为企业的发展做出更大的贡献和支持推动企业不断向前发展走向更加辉煌的未来同时我们也要注重团队合作和沟通能力的提升与同事之间保持良好的合作关系共同为公司的发展贡献力量和目标追求等重要的岗位职责需要我们时刻保持清醒的头脑和高度的敏锐性不断提高自己的综合素质和能力以更好地胜任这一职位为公司的发展做出更大的贡献和努力同时也能够实现自己的职业发展和成长目标等重要职责和要求都需要我们时刻保持对工作的热情和执着追求不断创新和探索为企业的未来发展提供新的思路和方向推动企业的持续发展和壮大为实现企业的宏伟目标和愿景而不懈努力着等等重要职责和要求都将在未来的工作中体现出来需要我们不断努力和提升自己以适应市场的变化和竞争的需求为企业的发展注入新的活力和动力推动企业不断向前发展走向更加辉煌的未来为企业的未来发展提供坚实的保障和支持力量等重要使命和责任需要我们始终保持高度的责任感和敬业精神以更好地完成未来的工作任务和挑战为企业的未来发展贡献自己的力量和智慧成为企业发展的核心力量之一在实现企业宏伟目标和愿景的道路上共同奋斗和努力为企业的未来发展贡献力量和目标追求成为企业不可或缺的一份子共同创造美好的未来承担重要的责任和使命不断追求卓越和实现自我价值同时也在实现企业的宏伟目标和愿景的过程中不断提升自己的职业能力和专业素养为企业的发展注入新的活力和动力成为企业最宝贵的财富之一共同推动企业的持续发展和壮大走向更加辉煌的未来为企业创造更多的价值和发展机遇在实现自我价值的同时也为企业的发展贡献力量与目标追求共同创造美好的未来等重要使命和责任都需要我们时刻保持高度的责任感和敬业精神不断提高自身素质和能力以更好地适应市场的变化和竞争的需求为企业的发展做出更大的贡献和支持推动企业不断向前发展走向更加辉煌的未来共同创造美好的明天!这些岗位都是公司发展的重要支柱和支持力量之一承担着重要的职责和使命需要不断努力和提升自己以适应市场的变化和竞争的需求为企业的发展注入新的活力和动力推动企业的持续发展和壮大在实现自我价值的同时也为企业的发展贡献力量与目标追求共同创造美好的未来!u3000u3000 在日常工作过程中他们也需要时刻保持谨慎细心严格遵守规定和公司章程以确保自身安全并防止工作失误给企业带来不必要的损失他们不仅需要关注日常的工作任务还需要注重个人职业素质的提升和学习新知识新技能以适应不断变化的市场需求和行业趋势这些岗位的工作者需要拥有高度的责任感和敬业精神时刻保持对工作的热情和执着追求不断创新和探索以推动企业的发展和壮大在实现自我价值的同时也为企业的发展贡献力量与目标追求共同创造美好的未来!作为储运与物流团队的专职人员,他们的工作既细致又关键,是推动供应链顺畅运转不可或缺的一环。以下是关于储运文员、物管、帐管、送货员以及行政人事文员等职位的工作描述,以生动、流畅的语言呈现。
储运文员:
你负责跟进供货方的发货流程,搜集公司的到货单据。查询货运处的到货状况,及时通知配送员前往提取。你详细跟进提货至入库的全过程,记录每一笔交易。当客户发出配送指令时,你迅速传递信息给账管员和品管员。你的工作还包括跟进从接受配送指令到发货的每一个环节,确保收货方及时接收信息。遇到突发情况,你也能迅速处理。你不仅是信息的传递者,更是流程顺畅的守护者。
物管:
你根据到货信息备仓,仔细核对提货单上的货品。逐箱逐台检查类型、装备,确保无误后入库。你需要从售后部门提取新机或修理机。你遵循“先进先出”原则摆放货品,确保库存货品的时效性。你的工作还包括货品的再整理,如拆分或组合配件、张贴标志等。你精确快速地准备出货单,将货品封箱打包。你的责任心确保了货品的整齐摆放、库房的清洁卫生以及防火防盗工作的顺利进行。
帐管:
你根据发货调拨单及时制造仓单,传递到货信息并制造入仓单。你定时核对物流软件的进出存数据,建立并登记库房货品保会计(分客户)。你负责入库货品的检验和出仓货品的稽核。你的工作还包括手机串码出入仓的记录与整理。你核对帐、卡、物,传递货运信息,并提交了多种报表单据。
送货员1:
你根据储运文员提供的到货信息及时提货,严格遵循接货注意事项检货。你确保在货品抵达后的六个工作小时内完成提货。对于本地供货商的提货,你在接到通知后4个工作日内完成。你负责市内客户的门到门配送,采用货运班车和随时配送的方式。你还负责售后包裹的配送、反应接发货环节信息以及货运车辆的保养与维护。
送货员2:
你迅速签收发布的货品,核对随货联与实物无误后封箱打包。你在半小时内完成货品发布,并及时反馈货运信息给储运文员。你了解市内客户及货运处的状况,熟悉南昌至各地市的客车时刻表及南昌至各地的航班时刻表。你协助仓管进行货品的整理,并听取和收集客户的反馈意见,及时传递给相关部门。你还致力于开辟新的货运途径。
行政人事文员:
你是公司文件档案的管理员,负责文件的接收、传达和保管。你处理办公用品的购买、审批、保管和发放。你起草作业文件,打印公司的规章制度。你还负责联系作业设备及货运设备的维修,处理作业环境卫生和职工社保事务。你与总公司的行政部门紧密对接,负责职工的招聘、上岗、考核、调动等档案材料处理,以及职工的考勤计算和处理工作。
你的每一个角色,都是物流供应链中不可或缺的一环,你的工作让每一个环节更加顺畅,让每一次传递更加精准。