用户通过固体散装货物关键词搜索，一键就能查询到样品用途、货物运输要求、货物申报注意事项等，更加便捷地完成固体散装货物申报的，保障货物运输安全，提高货物流转效率。
滨海新区从事货物代理工作的刘女士经常需要到新港海事局办理货物申报，因为货物申报不符合规范，申报单多次被退回。“按照规定，我们需依照《国际海运固体散装货物规则》的规定进行规范申报，但因为接触这些比较少，学习起来又很困难，经常出现各类错误。新港海事局建立固体散装货物样品库电子查询系统后，我们通过货物检索就能了解到该货物申报的注意事项。这样，申报准确率就大大提高了。”刘女士表示。
目前，新港海事局已经收集样品100多种，其中固体散装货物A组货物10种，B组货物2种，C组货物40种，还有包装货物、谷物、危险品等。为便捷样品管理、提高查询准确度，新港海事局为每个样品编制“身份证号码”，并建立详细的样品档案。“电子查询系统包括四大板块，用户在注册登录该系统后，输入关键词就能检索到样品编号、运输名称、类别、产地、理化性质及用途和货物运输要求、申报注意事项。”新港海事局副局长焦玉会介绍。这部海事申报的“样品字典”直观地展现货物进出口环节和安全运输要求，不仅可以确保快捷申报和安全运输，提高货物流转效率，，也为港航企业和个人研究学习固体散装货物安全运输特性搭建了平台，从而提高天津港固体散装货物的安全管理水平。
新港海事局辖区主要有天津港4个作业公司，主要生产作业泊位36个。其中，散固货物吞吐量常年保持高位运行，涵盖各种金属矿、非金属矿、化肥、粮食等各种固体散装货物。2013年，辖区货物吞吐量约7000万吨，散固货物吞吐量就达6000万吨左右，占全部货物吞吐量近九成。
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