对库存成本的控制具体可以从以下几个方面展开
正确确定库存物料
对一般性的企业来说,其所经营的产品少则几十种,多则成千上万种,并且在大多数的情况下,不需要也不可能对所有的产品都准备库存。所以企业的首要任务就是正确确定库存和非库存的物料。
,企业的库存管理模式可以分为拉动式(反应式)和推动式(计划是),前者是基于需求(生产或客户的订单),仅在需要时才生产或采购的库存管理模式,JIT和看板管理系统就是属于这种方式。这种模式所适用的产品通常有以下的特点
1.产品大多数为客户订制,或者说产品的标准化程度较低;
2.产品的单价较高,这种产品如果备大量的库存对企业的资金流动会造成巨大的压力;
3.产品生产或采购的前置时间可以满足客户订单的交货要求,这种情况下企业通常没有必要准备库存;
4.产品的流动性较慢;
推动式的库存管理模式企业基于预测和需求计划,预先准备一定量的原材料或者产成品,以满足随时发生的生产或客户订单的交货需求。这种模式所适用的产品通常有以下的特点
1.产品的标准化程度较高,通用性较强;
2.产品的单价适中;
3.产品的生产或采购的前置时间不能满足客户订单的交货要求;
4.产品的销售具有季节性;
5.产品的流动性较快;除了个别特殊的行业和企业外,大多数的企业通常情况下采用以上两种模式来管理企业不同的产品。这样既能缩短订单交货时间,增强企业的竞争力,又能降低企业的库存水平,加快资金的流动。
在实际的管理工作中,除了根据企业的产品特性,确定正确的库存管理模式外,更重要的是对所确定的库存产品不能一视同仁,而是要区别对待,分类管理,也就是通常所讲的ABC分类法。ABC分类法是将库存按占用资金的大小和销售额的比例进行分类,占销售额的比例大的物料归入的A类,比例稍低的归入B类,最低的物料归入C类。这种分类的目的主要是为了通过对重点的物料的严格控制,在整体提高企业交货水平的基础之上,降低企业的库存水平,又适当照顾一般的物料。通过对不同的库存物料进行分类管理,可以大大降低企业的整体库存水平,从而降低库存的成本。