外贸单证制作实务

1、有关定舱（订舱）   



　　①有的公司客户（出口厂、进出口公司）向Forarder订舱时填写Booking Note（有的叫Booking Form、Booking sheet）。通常称客户向Forarder的订舱单为“落货纸”，但偶尔也有人将尚未拿到Carrier的订舱确认之S/O称作“落货纸”    



　　②有的货代公司，若客户欲订舱、不另把Booking Note 给他，而直接将Carrier印制之S/O传给他    



　　③通常 Forarder向Carrier订舱时，使用Carrier印发之Shipping Order（S/O）。若Carrier 确认订舱，则会回传S/O，于S/O上写上S/O No.（有了此No.即意味着得到其确认）有部分船公司不另给放柜纸，而将放柜信息（CNTR.NO.、吉柜存放地点、吉柜柜场联系方式）打于S/O确认单上    



　　④对散货而言Carrier 回传S/O后Forarder于此S/O上写明散货应送达之仓库的地点。这样，此份S/O即具“散货进仓图”功能，可当“散货进仓图（地图）”使用。有人称散货之S/O为散货进仓图（也叫进仓地图）    



　　⑤当S/O兼具放柜纸功能时，Forarder将S/O（Carrier回传的）再Fax给拖车行。上面的内容有订舱号、船公司名、柜型、柜号、数量（几只柜）装货工厂名址、联系人 etc.当重柜返场时，返场当日叫拖车行回传确认。    



　　⑥放柜纸有的书叫空箱提交单（Equipment Dispatch order）或货柜发放/设备交接单，（Equipment Interchange Receipt）或货柜发放通知单（Ctnr. Release order）.它为Carrier指示货柜堆场（柜场）将吉柜或其他设备交与本单持有人（bearer或holder）之书面凭证。    



　　2、订舱单制作过程   



　　①Forarder向客户Fax空白Booking（B/N）→客户填好后回传给Forarder向Carrier Fax经货代签章之Booking（即Forarder于客人回传的那份Booking Fax件上盖章（审核后）→Carrier于Booking上填好船名，船期，再回传给货代。    



　　以上所言之情况为客户、Forarder、 Carrier三者“共用”一份Booking，只是各自填上自己的内容。    



　　②Forarder向Customer 传空白Booking（B/N）→客户填好并回传（以上二程序也可知道客户有意订舱，货代也拿到Carrier的订舱确认后，不传Booking 给客人而直接叫之补料，由Forarder 自己填；填好后再传给客人叫其审核更改，确认（经确认的单称为“OK件”）    



　　Forarder再向Carrier索要空白的S/O（Shipping order），填好后Fax给Carrier（或直接补料）→Carrier确认后写上S/O No.回传给Forarder    



　　注有的船公司B/N与S/O有不同的功能前者为货代向Carrier下的定舱单，后者为Carrier的“放柜纸”。    



　　若为客户自拖自报则    



　　○1传S/O ○2订舱S/O    



　　○4S/O建立 ○3S/O建立    



　　○5传C/N、S/N ○6船开后，出B/L    



　　○8核对B/L、发OK件 ○7核对B/L    



　　○9OK件B/L    



　　办理C/O（Certificate of origin）之程序    



　　○1发C/O样本资料○2传资料    



　　○6核对C/O OK件 ○3报关后    



　　注办C/O需注意发货人必与B/L上的一致；B/L的签发日期不迟于装船日期；必具备海关编码资。