零担物流企业的独特之处及其财政数据管理的革新之路
零担物流企业以其独特的运营模式，在物流行业中独树一帜。其业务网点遍布各个城市与县分，以网络化运营为核心。这些企业处理的货物种类繁多，从大宗到零星，大小件一应俱全。每天产生的货运信息量大，且零星货品的运输一般运价偏低，难以提供优质服务。运输以车辆为单位，总运单按车按方向记录。操作层人员的素质普遍偏低，熟悉计算机操作的人才较少。
财政数据分散在各网点，核对工作量巨大且严重滞后。企业与网点的管理作业繁重且复杂，没有固定的服务模式。缺乏及时的数据统计导致考核脱节，对人员的激励缺乏数据支持，说服力不足。许多企业还发展有加盟式网点，分红形式多样化，给财政管理增加了更多难度。
旧物流信息管理体系存在的问题主要体现在：
1. 需要录入、操作和办理的数据量巨大，涉及到每个运单的多个细节。
2. 需要各网点不同岗位的人员共同操作，作业过程冗杂。
3. 管理环节包括企业各个岗位的详细作业，环节过多，内容过广。
4. 财政信息数据依赖于操作结果，由于操作上的脱节和延迟，财政数据的结果不够精确，无法形成有效的财务核算报表。
5. 管理体系缺乏中心和重点，包含的功能过多，实施困难，难以看到直接效益，动摇企业继续推行体系的信心。
鉴于网点人手普遍不足，操作人员对计算机操作不熟悉，不能及时录入数据等问题，我们需要抓住职业特色，寻求财政数据信息管理的突破。任何企业的管理都以财政管理为中心，对于零担物流企业来说更是如此。每天产生的财政数据庞大，如果数据核算、汇总不及时，很容易引发账务混乱，导致网点间的相互扯皮。数据汇总的不及时也会给企业的考核和决策带来很大困扰。财政数据的及时、有效核算汇总对企业的管理将带来极大的便利。
近年来，我们一直在物流运输领域进行深入研究。我们发现一个共同的特征：管理较为标准、效益较好的零担物流企业一般拥有较多的财务核算人员，每天都忙于核算数据，但缺乏对历史数据的分析和改进运营效果。老板要了解其他网点的数据只能通过网络文件或传真，整个公司的财务数据零散、不系统，不利于改进决策。面对企业的快速发展和网点的不断增加，这种旧的财务管理方式成本太高，不能满足企业的规模化发展需求。
如何利用科技手段，发挥软件的管控功能，建立有效的财政管理体系，是解决当前零担物流企业面临的财务管理难题的关键。通过采用成熟的B/S架构的财政信息管理体系，各地网点财务人员可以通过权限管理分隔输入财务数据，统一保存到服务器的数据库中。利用软件的核算分析功能模块进行自动汇总分析，及时提供各类财政数据报表给各网点负责人和总部决策者。这将极大地改进企业的管理水平，提高企业通过数据进行考核的能力。
由于零担物流企业的行业特殊性，如果企业使用市场上通用的财务管理软件往往效果有限。如果企业选择适用于物流行业的、具有显著行业特色的信息管理软件进行财务管理，虽然功能基本符合需求，但往往由于体系重点不突出、管理内容过于广泛而难以运行。面对激烈的市场竞争，企业需要开源节流。选择最适合的、突出行业特色的财务管理软件，对于改进零担物流企业的管理至关重要。我们必须抓住零担物流企业的普遍特点，掌握好管理的度，规划出最合适的财务管理体系，这是我们寻求突破的必由之路。经过深入研究和多年经验积累，我们团队一直在探寻如何优化信息管理体系，以应对日益增长的物流业务需求。我们发现了一种简洁高效的方法，能够大幅度提升财政数据的管理水平，同时降低操作复杂度和人力成本。
在零担物流企业中，事务处理具有鲜明的特点：除部分中转货品外，大部分内部货品都按照既定线路，通过配载装车运送到各个网点，再送至收货客户手中。每晚发车前，抄单员目前以车为单位，手工誊写配载清单，汇总每趟车的运费，包括现付、提付、回单付、月结、代收款等各项费用。
我们发现，新的财政信息管理体系的核心是以车为最小管理单元，也就是基本单位。这意味着我们可以针对每一辆车进行精细化管理，实时记录其运输过程中的所有费用。该体系以网点为最小单位进行规划，将带来财政数据信息管理的质的飞跃。更重要的是，零担物流企业的现有作业流程大部分得以保留。
我们只需在现有的配载清单基础上，分拣出财政信息数据，录入到体系。然后，体系会自动将归属于每个网点的操作数据进行分类，实时记录。这些数据通过网络共享，使各个网点可以实时获取其操作部分的财务数据。体系会自动进行记录、汇总、核算并生成报表。
这样的财政信息管理体系，将从以运单上的各项信息为数据单元转变为以车为数据单元，大大减少了数据录入量和各岗位人员的干预。它抓住了财政数据的核心，让各网点经理能够实时了解货品发布后，其他对应网点的操作情况。由于数据是实时共享的，一旦出现数据误差，可以迅速定位问题，按车找到具体的运单数据，及时解决问题，避免了因核算分析延误导致的相互扯皮的情况。
该财政信息管理体系还包括合网点、总部的其他类型收支录入管理。通过一体化的财政信息收集，按照预设的科目，自动汇总生成各类财务报表。根据我们公司的多年信息体系实施经验，可以确信，实施这样简洁实用的财政信息管理体系，不仅能在短时间内获得各网点经理的认同，还能帮助各网点和总部改进财政数据管理水平，快速部署，产生显著的效益。更为关键的是，这样的体系能大幅度降低零担物流企业在信息化方面的投入，实现真正的降本增效。